Polityka prywatności

1. Podmiot odpowiedzialny

Za przetwarzanie danych na tej stronie internetowej odpowiedzialny jest operator unfallbericht.at. Dane kontaktowe znajdziesz na końcu tej polityki prywatności.

Martin Doleschel, Adelheid-Popp-Gasse 8, 1220 Vienna, Austria. Email: hallo@unfallbericht.at

2. Zbieranie i wykorzystanie danych osobowych

Zbieramy i wykorzystujemy Pana/Pani dane osobowe wyłącznie w celu świadczenia naszej usługi cyfrowego raportowania wypadków. Przetwarzane są następujące dane:

• Dane logowania (adres e-mail, imię i nazwisko) do logowania użytkownika
• Informacje w profilu (imię i nazwisko, adres, dane prawa jazdy, dane ubezpieczenia)
• Dane raportu wypadkowego (miejsce wypadku, czas, opisy szkód, zdjęcia, szkice)
• Dane techniczne do świadczenia i ulepszania usługi
• Technical data: IP address, browser type, device type, operating system, access times

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu wykonania umowy o korzystanie z naszej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Essential cookies: For basic website functions (login, language settings). These are required for operation and cannot be disabled.
• Google Analytics: For analyzing website usage. Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Data may be transferred to the USA (see section 9).
• Microsoft Clarity: For analyzing user behavior through heatmaps and session recordings. Provider: Microsoft Corporation. Data may be transferred to the USA (see section 9).

You can revoke or change your consent at any time via the cookie banner.

4. Przekazywanie danych

Pana/Pani dane nie są przekazywane osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do wykonania umowy lub Pan/Pani wyraźnie wyraził/wyraziła zgodę. W ramach współpracy z ubezpieczycielami mogą być przekazywane raporty wypadkowe.

• Supabase Inc. (USA, with EU data center): Database and file storage (photos, signatures, PDFs)
• Vercel Inc. (USA): Website hosting and delivery
• Unione (EU): Email delivery (login confirmations, notifications)
• Google Ireland Limited: Google Analytics (only with consent)
• Microsoft Corporation: Microsoft Clarity (only with consent)

Data processing agreements according to Art. 28 GDPR are in place with all processors.

5. Bezpieczeństwo danych

Wykorzystujemy nowoczesne technologie szyfrowania i środki bezpieczeństwa w celu ochrony Pana/Pani danych. Transmisja danych odbywa się w sposób zaszyfrowany przez HTTPS.

• Page views: Which partners were displayed on a page
• Clicks: Whether a partner was clicked
• PDF inclusion: Whether a partner appears in the generated PDF report

This data is used anonymously for billing purposes with our advertising partners. No connection to your personal data is made.

6. Okres przechowywania

Pana/Pani dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu lub istnieją ustawowe terminy przechowywania.

• Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (Consent): For analytics cookies and marketing
• Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (Contract fulfillment): For providing the accident report service
• Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (Legitimate interest): For technically necessary data processing and fraud prevention

7. Pana/Pani prawa

Ma Pan/Pani prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu. W przypadku skarg może Pan/Pani zwrócić się do właściwego organu ochrony danych.

• With the data processors mentioned in section 4
• With the other accident party as part of joint report creation
• When you forward the accident report to your insurance company yourself
• When legally required by authorities

8. Retention Period

We only store your data as long as necessary:

• Draft accident reports: Automatic deletion after 14 days of inactivity
• Completed accident reports: 7 years (legal retention period for insurance documents)
• User accounts: Until deletion by you or upon request
• Analytics data: According to the respective provider policies (Google: 14 months, Clarity: 13 months)

9. International Data Transfers

Some of our service providers are based in the USA. Data transfers are based on:

• EU Standard Contractual Clauses (SCCs)
• EU-US Data Privacy Framework (for certified companies)

We ensure an adequate level of data protection.

10. Data Security

We protect your data through:

• Encrypted data transmission (TLS/SSL)
• Encrypted storage of sensitive data
• Regular security updates
• Access restrictions and authentication

11. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data:

• Right to access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)
• Right to withdraw consent (Art. 7 para. 3 GDPR)

To exercise your rights, contact us at hallo@unfallbericht.at.

12. Right to Complain

You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority:

Austrian Data Protection Authority (Österreichische Datenschutzbehörde), Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, Austria. Email: dsb@dsb.gv.at, Website: www.dsb.gv.at

13. Changes to this Privacy Policy

We may update this privacy policy as needed. The current version is always available on this page. For significant changes, we will notify you by email.